Datenschutzerklärung

Verantwortlichkeit

Die SOLVIS GmbH, Grotrian-Steinweg-Straße 12, 38112 Braunschweig, Telefon: 0531 28904-0, E-Mail: info@solvis.de, ist Betreiberin dieser Webseiten und als verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DS-GVO für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen zuständig.

Die personenbezogenen Daten unserer Nutzer werden unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG), in den jeweils aktuellen Fassungen von uns gespeichert und verarbeitet. Alle personenbezogenen Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht länger als notwendig aufbewahrt.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, zum Beispiel Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten.

Webseiten

Sobald Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei können insbesondere die folgenden Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert werden: IP-Adresse, Datum sowie Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmengen, Meldungen über den Erfolg des Abrufs der Webseiten, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie die IP-Adresse Ihres Internet-Zugang-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseiten zu ermöglichen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, die technische Administration der Netzinfrastruktur durchzuführen sowie das Internetangebot zu optimieren. Dies ist als berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO anzusehen.

Sonstige Datenerfassung

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, zum Beispiel Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sofern ein Geschäftsverhältnis, etwa im Rahmen eines Abonnements oder eines Auftrags, besteht oder begründet werden soll sowie bei der inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung des Geschäftsverhältnisses.

Zudem verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie uns diese für die Registrierung auf unserer Webseite übermittelt und in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Ferner erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie über ein Kontaktformular oder durch das Senden einer E-Mail an uns herantreten, soweit dies für die Abwicklung Ihrer Anfragen und Korrespondenz notwendig ist.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden umgehend gelöscht, sobald sie zu diesem Zweck nicht mehr benötigt werden, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Webshop

Sollten Sie eine Bestellung in unserem Online-Shop beabsichtigen, ist es für die Abwicklung des Vertragsschlusses bzw. für die Abwicklung der Bestellung erforderlich, dass Sie sich bei uns registriert haben. Eine Bestellung als Gast ist nicht möglich. Dementsprechend verarbeiten wir Ihre bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zur Abwicklung Ihrer Bestellung.

Dafür kann es sein, dass die Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergegeben werden. Ferner können wir die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten, um Ihnen eine Auftragsbestätigung oder technische Informationen per E-Mail zukommen zu lassen.

Durch Ihre Registrierung wird im Webshop ein Kundenkonto angelegt. Hier können Sie Ihre getätigten Käufe einsehen, Ihre Stammdaten verwalten und weitere Funktionen des Webshops nutzen. In dem Kundenkonto können Sie außerdem Berechtigungen für andere Konten erteilen, damit diese über Ihre Organisation Bestellungen tätigen können. Hierdurch werden Ihre personenbezogenen Daten für spätere Einkäufe bei uns langfristig gespeichert.

Für die entsprechende Datenspeicherung in einem Kundenkonto holen wir Ihre Einwilligung im Rahmen des Registrierungsprozesses ein. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Die personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, das Kundenkonto selbst über die Benutzerverwaltung zu löschen oder Ihre Einwilligung per E-Mail an datenschutz@linet.de zu widerrufen. In beiden Fällen wird Ihr Kundenkonto mit Wirkung für die Zukunft gelöscht. Von der Löschung bleiben die personenbezogenen Daten unberührt, für die aufgrund der Abwicklung von getätigten Bestellungen gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Um einen unberechtigten Zugriff von Dritten zu verhindern, ist der Bestellvorgang TLS-verschlüsselt.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor. Das bedeutet, dass Ihre Daten nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt werden.

Kontaktformular

Sollten Sie unser Kontaktformular nutzen und uns hierüber eine Anfrage zukommen lassen, werden die dabei gemachten Angaben sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten für die Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der in dem Kontaktformular angegebenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, die Sie mit dem Anhaken des Kästchens in dem Kontaktformular gegeben haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen an die oben genannte Adresse oder elektronisch, zum Beispiel per E-Mail, widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt.

Die im Kontaktformular angegebenen Daten werden bei uns bis zu Ihrer Aufforderung zur Löschung, bis zum Eingang des Widerrufs oder nach Entfall des Zweckes der Datenspeicherung, beispielsweise bei einer abgeschlossenen Bearbeitung der Anfrage, aufbewahrt. Davon unberührt bleiben gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen.

Weitergabe der Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der SOLVIS GmbH sowie innerhalb unserer verbundenen Unternehmen. Diese Unternehmen sowie unsere externen Dienstleister, die in unserem Auftrag eine Datenverarbeitung durchführen, sind im Sinne des Art. 28 DS-GVO vertraglich verpflichtet, die personenbezogenen Daten nach den geltenden Vorschriften zu behandeln. Soweit diese Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten.

Sollten Sie Verlinkungen zu Angeboten anderer Verantwortlicher auf unserer Webseite finden, zum Beispiel zu unseren Social-Media-Auftritten, und auf die Verlinkung klicken, nutzen Sie die Webseite direkt bei den jeweiligen Verantwortlichen. In diesem Fall finden unsere Datenschutzbestimmungen auf diese Webseite keine Anwendung.

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollten wir in Einzelfällen eine solche Übermittlung vornehmen, geschieht dies nur in solche Drittländer, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder bei denen das angemessene Datenschutzniveau durch geeignete oder angemessene Garantien, zum Beispiel Binding Corporate Rules oder EU-Standardvertragsklauseln, sichergestellt wurde.

Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte Stellen zu übermitteln, wenn wir hierzu gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss verpflichtet sind.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

Cookies

Auf unseren Webseiten werden in sogenannten Cookies verschiedene Informationen gespeichert, die einer benutzerfreundlichen Handhabung der Anwendung dienen und das Internetangebot insgesamt effektiver gestalten. Darüber hinaus erübrigen die in einem Cookie abgelegten Daten das wiederholte Ausfüllen von Formularen. Die von uns verwendeten Cookies sind zeitlich begrenzt und werden regelmäßig gelöscht.

Sie können in Ihrem Browser die Annahme von Cookies unserer Webseiten selbstständig verwalten und diese gegebenenfalls sperren. Sie können auch bereits gesetzte Cookies jederzeit wieder löschen. Ferner können Sie sich über die Möglichkeit des Deaktivierens von Cookies in den Einstellungen Ihres ausgewählten Browsers informieren. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies im Einzelfall zu Einschränkungen bei der Nutzung unserer Webseiten führen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nach einer Löschung Ihrer Cookies auch gesetzte Opt-Out-Cookies gegebenenfalls erneut aktivieren müssen.

Wir empfehlen Ihnen, Cookies und den Browser-Verlauf regelmäßig manuell zu löschen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies sowie Statistik- und Marketing-Cookies. Technisch notwendig sind die Cookies, die die Seitennutzung technisch möglich machen. Technisch nicht notwendige Cookies sind alle Cookies, die für Marketing- und statistische Zwecke eingesetzt werden.

Die SOLVIS GmbH setzt hierfür die im Cookie-Consent-Tool aufgeführten Dienste ein. Bitte ergänzen Sie hier die konkret eingesetzten Dienste, zum Beispiel Analyse-, Marketing- oder Consent-Management-Dienste, sofern diese tatsächlich verwendet werden.

Die Einwilligung zur Datenverarbeitung mittels Cookies ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen bzw. angepasst werden: Cookie-Einstellungen aufrufen. Im Rahmen des Cookie-Layers geben Sie jeweils gebündelt Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO sowie nach § 25 Abs. 1 TDDDG ab.

Ihre Einwilligung trifft auf die folgenden Domains zu: shop.solvis.de

Flash-Cookies und HTML5 Storage Objects

Auf unserer Website nutzen wir HTML5 Storage Objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Dabei findet eine Speicherung der erforderlichen Daten unabhängig von dem verwendeten Browser statt. Es besteht kein Ablaufdatum. Eine Verarbeitung der HTML5 Storage Objects kann verhindert werden, indem in dem verwendeten Browser der private Modus eingesetzt wird.

Von uns genutzte Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in verarbeitet. Bei der Nutzung von Mozilla Firefox wird die Aktivierung von Flash-Cookies automatisch blockiert. Für die Aktivierung des Setzens des Flash-Cookies ist bei der Nutzung dieses Browsers Ihre ausdrückliche Einwilligung notwendig. Geben Sie Ihre Einwilligung zur Aktivierung der Flash-Cookies nicht, werden diese nicht aktiviert und der Webseiten-Inhalt kann eventuell nicht korrekt angezeigt werden.

Bei der Nutzung von Google Chrome und Microsoft Edge gilt zu beachten, dass diese Browser den Einsatz von Flash-Cookies standardmäßig nicht unterstützen, da hier das entsprechende Flash-Plug-in nicht standardmäßig installiert wird. Dementsprechend werden bei der Nutzung von Google Chrome und Microsoft Edge keine Flash-Cookies gesetzt, wenn Sie das Flash-Plug-in nicht manuell installiert haben.

Wie bereits betont, ist es empfehlenswert, Cookies und den Browser-Verlauf regelmäßig manuell zu löschen.

Analyse der Webseiten

Zur Optimierung der Inhalte und Angebote unserer Webseiten sowie zur Erhebung von statistischen Auswertungen werden verschiedene technische Programme verwendet, die Daten über das Verhalten der Nutzer der Webseiten auch in anonymisierter Form aufzeichnen. Zu diesem Zweck werden beispielsweise Daten zu Klickverhalten, Besuchsdauer, Systemeinstellungen und Herkunft der Benutzer durch den Einsatz von Analyse-Software und Cookies in Form von Textdateien gesammelt. Für diese Auswertungen werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Diese erhobenen Daten können auf den Servern der Betreiber der Analysetools gespeichert werden.

Die erhobenen Daten werden nicht zur persönlichen Identifizierung des Nutzers verwendet und nicht mit anderen persönlichen Daten des Nutzers zusammengeführt.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Allerdings weisen wir Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Im folgenden Abschnitt stellen wir Ihnen die von uns verwendeten Analysetools detailliert dar.

YouTube

Soweit Sie Ihre Einwilligung in dem Cookie-Hinweis erklärt haben, wird auf unserer Webseite YouTube eingesetzt. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von YouTube und die damit einhergehende Datenverarbeitung ist daher Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die YouTube-Plug-ins auf unseren Webseiten werden von YouTube betrieben. Die YouTube-Plug-ins sind durch das YouTube-Logo gekennzeichnet. In den USA gelten andere datenschutzrechtliche Bestimmungen, sodass beispielsweise US-Behörden weitergehende Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten haben können. Sobald Sie ein solches Plug-in verwenden, wird durch Ihren Browser ein direkter Kontakt zu YouTube hergestellt, sodass Ihre Informationen direkt an einen Server von YouTube übermittelt werden.

Wenn Sie parallel zu Ihrem Besuch auf unseren Webseiten bei YouTube eingeloggt sind, kann durch YouTube eine direkte Zuordnung Ihres Besuchs zu Ihrem Account vorgenommen werden. Bei Absenden eines Kommentars oder dem Betätigen des YouTube-Buttons wird diese Information ebenfalls an einen YouTube-Server übermittelt und dort gespeichert. Zudem werden Ihre YouTube-Interaktionen direkt bei YouTube veröffentlicht und können somit gegebenenfalls für Dritte sichtbar sein.

Sollten Sie eine solche Interaktion nicht wünschen, obliegt es Ihnen, sich vor dem Besuch unserer Webseiten bei YouTube auszuloggen und zudem durch den Einsatz eines Script-Blockers das Laden der YouTube-Plug-ins auf unserer Seite zu verhindern. Ferner können Sie die Einwilligung zu der Datenverarbeitung im Rahmen des Cookie-Layers verweigern oder nachträglich widerrufen.

Den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Maps

Soweit Sie Ihre Einwilligung in dem Cookie-Hinweis erklärt haben, setzen wir für die visuelle Darstellung geografischer Informationen Google Maps ein. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen von Google Maps ist daher Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die durch Google Maps erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kann die durch die Nutzung von Google Maps gewonnenen Daten an Dritte übertragen, soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten oder dies gesetzlich zulässig bzw. vorgeschrieben ist. Die im Rahmen der Nutzung von Google Maps von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Dennoch wäre es technisch potenziell möglich, dass Google die erhaltenen Daten für andere Zwecke verarbeitet oder eine Identifizierung einzelner Nutzender vornimmt, ohne dass die SOLVIS GmbH hierauf einen Einfluss hat oder haben kann. Aus diesen Gründen ist die Nutzung von Google Maps datenschutzrechtlich als problematisch zu bewerten.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Datentransfer an Google zu verhindern, indem Sie den Service von Google Maps durch Deaktivierung der JavaScript-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung jederzeit im Rahmen des Cookie-Layers verweigern oder die bereits gegebene Einwilligung widerrufen. In diesen Fällen können Sie die Kartenanzeige allerdings nicht nutzen.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/ und in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Datensicherheit

Zum Schutz der von Ihnen übermittelten Daten vor unberechtigtem Zugriff sowie Missbrauch durch Dritte haben wir weitreichende technische und organisatorische betriebliche Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Diese Maßnahmen erfüllen die gesetzlichen Vorgaben der nationalen Vorschriften und werden stets an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie gegebenenfalls nach Art. 15 bis 22 DS-GVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür jeweils per E-Mail an datenschutz@linet.de. Alternativ teilen Sie uns Ihren Wunsch bitte per Post oder per Fax mit.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem 11.05.2026 gültig. Durch die stetige Weiterentwicklung unserer Webseiten oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung dem aktuellen Stand anzupassen. Die SOLVIS GmbH behält sich daher vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Daher sollten Sie diese Webseite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand unserer Datenschutzerklärung zu informieren.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der SOLVIS GmbH